当前位置:首页--行业会计
互联网财务新趋向:“不见面”的报销

文章来源:未知    日期:2016年10月23日   【字号:

  在“互联网+”的大布景下,财务处理网络化现已是大势所趋。现在有些大公司已完结“不用碰头”的报销,“高效、标准、会合、一同”的网络报销新模式改变了从前费用报销重复低效,财务和业务脱节,财务数据无法有用支持业务抉择方案等痼疾。
  
  现在大多数公司财务报销没有完结信息化,报销人员常常拿着各种收据跑上跑下、来回重复,找三四个领导签字,戏称“跑步报销”;而财务人员亦不胜其烦,超越报销规矩标准了要来找你,报销发票丢掉了要来找你,报销钱没收到也要来找你。
  
  “互联网思想”下的财务报销
  
  现在有些大公司已完结“不用碰头”的报销,和传统报销流程不一样,员工可以在任何时刻、从任何地址提交财务报销请求,领导可通过软件进行业务阅览,财务部门对初始凭证审理无误后,自动生成记账凭证,并可以通过网上银行进行付出。
  
  以中国电信陕西分公司为例,该公司报销主要是通过“财务辅佐系统”来完结。报销人员只需在系统中选择报账模板录入信息,提交后表单会自动流转到本部门主管领导处。然后报销人员将打印填好的报账阅览表与初始凭证一同送至财务同享基地的档案处理人员,报销人员的作业只需这么多。
  
  “报销的阅览流程,完全交给了系统”,就任于中国电信陕西分公司财务部的贺华说明道,“通过财务同享基地收据审验、重复对比、计算审理等流程,交于领导终究阅览,出纳就可以直接付款了。”
  
  财务关键从“计算”到“处理”
  
  “关于报销人员来说,不再像从前那样需要拿着发票等单据来回跑着找领导签字,或许领导都阅览完了,审理后又发现缺什么资料还要回去补,阅览领导也不用在每张发票上签字了”,贺华说明,这是因为一切的财务标准要求和内控阅览流程均在系统中进行了配备,报销人员也可以一目了然。“对公司的领导来说,可以实时盯梢公司本钱,也觉得非常棒。”
  
  关于这种报销办法,贺华以为可以做到“高效、标准、会合、一同”。“高效”是指功率与效益偏重。“标准”是指严格履行会计原则,不断优化业务流程,设计标准和内部作业等。“会合”是指施行网上报销后,全省一切分公司的会计计算都会合到了省公司财务同享基地,报账标准、计算标准、税金计算和会计检查等都会合了。“一同”指一切分公司一同会计政策和税务政策、一同费用承认标准、一同报账流程、一同稽核标准、一同会计数据标准和一同财务处理流程等。
  
  其他,“会计计算与计算管控相结合,有计算才干报销,因此不会出现超标的景象。同享基地敏捷处理各类会计业务,包括方便的资金付出,供应高效的会计效力和无差错的会计产品,然后前进了劳动生产率。”贺华还侧重,财务计算会合到省公司后,各分公司财务人员的作业关键从财务计算转移到财务处理,有利于全省财务处理水平的前进。
  
  财务处理网络化是大势所趋
  
  虽然网络报销有很多长处,但这种“不碰头”的报销办法,需要公司在前期有一笔不小的资金投入和必要的技能练习。江苏省南通市注册会计师协会副秘书长刘志耕标明,这意味着公司不只需设备有关系统,还要练习人员。还有或许因报销人、阅览人对规矩不熟悉,致使实习履行中出现差错。
  
  其他,这种报销系统在建立时,阅览流程有必要完好、慎重。“报销人要精确、明晰填写报销凭证,防止因申报资料不全、申报金额填写过错等延误报销。”刘志耕主张,“阅览人也一定要及时实施阅览职责,每天及时检查需要自己阅览的内容。全部费用阅览流程不要繁琐凌乱,要切实可行。报销人要按规矩自行收拾、计算并粘贴好初始凭证,保证所报销费用与收据内容相符、与填写金额一同。”
  
  网络报销现已逐步被大公司广泛应用,并且这种“互联网思想”下的财务报销,对中小公司也一样具有吸引力。现在,一些财税IT公司专门关于中小公司推出自动化报销解决方案——“网上报销云渠道”,通过活络及时的财务移动处理新模式,前进员工报销、领导阅览、财务处理的作业功率,加速公司资金活动。
  
  在“互联网+”的大布景下,网上报销、财务处理网络化现已是大势所趋,公司应紧跟时代脚步,依据自身实习需要选择试用的网络化财务处理办法,在前进公司功率的一起,增加公司开支的透明度,进一步前进处理费用报销的精确性和高效性。
关闭窗口